Autor: Lukas Leist
Phase 1: Vorbereitungsphase
(Dauer je nach Vorplanung 1 bis 3 Monate)
Prüfung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Instrumente zur Personalanpassung ohne Entlassungen:
1. Konjunkturelles Kurzarbeitergeld
2. Förderung der beruflichen Weiterbildung
3.Tarifliche und betriebliche Regelungen wie
- Altersteilzeit
- Teilzeitarbeit
- Jahresarbeitszeitkonten zur Arbeitszeitflexibilisierung
- Interne Versetzungen
- „Sabbaticals“
Phase 2: Unterrichtungs- und Verhandlungsphase
(Dauer abhängig vom Verhandlungsverlauf mit dem Betriebsrat 1 bis 3 Monate)
- Unterrichtung der Arbeitnehmervertretung und des Wirtschaftsausschusses
- Beratung mit deren Vertretern bei sozialplanpflichtigen Entlassungen
- Anzeigepflicht nach §17 KüSchG
- Erstellen eines Sozialplans
Phase 3: Umsetzungsphase
(Dauer je nach Projektdesign 5 bis 12 Monate)
Vermittlung in neue Beschäftigungsverhältnisse (Newplacement)
1. Informieren aller Mitarbeiter
- über den Ablauf der geplanten Maßnahmen
- über die am Prozess beteiligten Personen
- über Erfolgsquoten und Erfahrungen aus ähnlichen Projekten
Ziel: Vertrauensbildung zwischen den betroffenen Mitarbeitern und den am Prozess beteiligten Beratern
2. Umsetzung der Trennungen
- Gesprächsführungstraining für die Führungskräfte
- Gespräche mit Mitarbeitern, die man halten möchte
- Umsetzung eines Freiwilligenprogramms
- Durchführen der Trennungsgespräche
3. Training und Beratung für die ausscheidenden Mitarbeiter
- Bewerbertraining in Gruppen
- Einzelberatung
Ziele:
Vorbereiten auf den Bewerbungsprozess,
Erarbeitung professioneller Bewerbungsunterlagen,
Vorbereiten auf Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgespräche,
Erschließen beruflicher Alternativen (z. B. Selbständigkeit)
4. Vermittlung in neue Arbeit
- Eventuell Vermittlung von Kontakten zu externen Unternehmen
- Bewerbungscoaching nach Bedarf
Ziel: möglichst hohe Vermittlungsquote in adäquate Anschlussbeschäftigungen der gekündigten Mitarbeiter
Checkliste Personalabbau-Projekt
