Vom 22 bis 25feb2021 fand bereits zum dritten Mal das Lehrlingsmatching in Kooperation mit der Polytechnischen Schule Ternitz statt – der kleine, aber feine Unterschied dieses Jahr: Speeddating per Videotalk!
„Lehrlingsmatching – get connected“ – das Speeddating für angehende Lehrlinge und Lehrbetriebe
Das Lehrlingsmatching entstand 2019 aus einer Idee von Erich Santner, dem Direktor der Polytechnischen Schule Ternitz, und Catrin Mayerhofer-Trajkovski von der Unternehmensberatung Mayerhofer-Trajkovski. Seither hat sich das Lehrlingsmatching stetig weiterentwickelt und ist doch etwas gewachsen. Vom 22.02. bis 25.02. machte die Vermittlungsinitiative bereits zum dritten Mal Halt in der Polytechnischen Schule Ternitz. Auch dieses Mal wieder als Kooperationspartner dabei: das AMS Neunkirchen, die Arbeiterkammer NÖ und die Wirtschaftskammer NÖ.
Das Speeddating der anderen Art fand innerhalb von 4 Branchentagen statt: Holz/Bau, Dienstleistung/Tourismus, Handel/Büro, Metall/Mechaniker/Elektro. 25 Unternehmen führten mit 89 Schülern insgesamt 245 Vorstellungsgespräche. Das Ziel der Initiative: So viele Schüler wie möglich in Praktika und feste Lehrstellen vermitteln.
Wie funktioniert nun aber ein Online-Speeddating mit so vielen teilnehmenden Personen?
Zu Beginn trafen sich die Schüler, Lehrer, Unternehmen und Mayerhofer-Trajkovski in einem großen „virtuellen Hauptraum“. Im Anschluss wurden die Unternehmen gemeinsam mit den jeweiligen Schülern im 15-Minuten-Takt in kleinere „virtuelle Seminarräume“ verschoben. Die Firmen wurden live zugeschalten. Jeder Schüler, war entweder in der Schule anwesend oder wurde von zu Hause zugeschalten und erhielt für die Gespräche einen Laptop.
Was sind die Dos and Don’ts beim einem Online Speeddating? – Wir haben es zusammengefasst:
2- 4 Tage vor dem Online Lehrlingsmatching:
- Probelauf mit Firmen in MS Teams durchführen – hier ist es gut zwei Termine anzubieten. Hierzu empfiehlt es sich einen Vormittag- und einen Nachmittagstermin anzubieten
- Die gesamte Zeit des Probelaufs sollte der Organisator telefonisch erreichbar sein, wenn möglich auch über What s app, falls Unternehmen nicht über den Link einsteigen können
- Es empfiehlt sich auch über MS Teams im Chat die Kontaktdaten des Organisators zu hinterlassen
- Erklärung der Funktionen, die in MS Teams für die Veranstaltung benötigt werden
- Nochmals den Ablauf der Veranstaltung erklären
Am Tag des Lehrlingsmatchings:
- Firmen am Tag der Veranstaltung nochmals zeitgerecht kontaktieren und abklären:
- Firmen darauf hinweisen, dass sie für die Anmeldung in der APP die zugesandten Benutzerdaten verwenden, damit sie die Bewerbungsunterlagen der Schüler herunterladen können und die Verschiebung in die „kleinen Besprechungsräume“ problemlos funktioniert
- Unterlagen und Zeitplan wird in MS Teams zur Verfügung gestellt
- Nochmals kurz Tagesablauf erklären
- Firmen erinnern: Ladekabel bereithalten (Strom!)
- Mikrofon auf stumm schalten, wenn keine Gespräch geführt werden
Start des Lehrlingsmatchings:
- Begrüßung der Firmen durch Organisatoren
- Kurz den Ablauf und den Zeitplan nochmals erklären
- Mit den Gesprächen beginnen
- 1 Minute vor Ablauf Gesprächspartner informieren, dass die Sprechzeit gleich zu Ende ist
- 5 Minute Wartezeit, dann beginnt die nächste Runde mit Gesprächen
- Abschluss: Verabschiedung der Firmen und noch Termin für telefonische Evaluierungsgespräche einholen
2 – 4 Tage nach dem Speeddating:
- Firmen zu Evaluierungsgesprächen anrufen, um konstruktives Feedback einzuholen
- Ergebnisse der Evaluierungsgespräche mit Schule und Kooperationspartnern besprechen
- Schülernamen von interessierten Firmen an Schule und Lehrer weiterleiten, damit diese die Bewerbungsunterlagen zusenden können
Lehrlingsmatching Poly Ternitz – Februar 2021 … ONLINE
