Im Interview mit Thomas Kronsteiner (Abacus Umantis) sprechen wir über die wachsende strategische Rolle von HR-Abteilungen in der Unternehmens-Transformation.
Um die Evolution vom Business Partner zum Business Player durchlaufen zu können, ist die Digitalisierung aller HR-Prozesse unabdingbar.
Interview-Partner
Thomas Kronsteiner, Business Development Manager Österreich, Abacus Umantis AG.
HR-Suite-Lösungen werden deshalb immer gefragter. Die Abacus Umantis AG gehört seit 25 Jahren zu den Pionieren im deutschsprachigen HR-Software Markt und bietet Unternehmen die am stärksten konfigurierbare SaaS-Lösung am Markt – Bereit für den sofortigen Einsatz, dank nahtloser Up-and-Run Implementierung.
Lösungen
Welches Problem löst Ihre Umantis HR-Software?
Die aktuellen Themen der Zeit, wie der zunehmende Fachkräftemangel und die VUCA-Welt, die das Management vor große Herausforderungen stellt, führen dazu, dass eine konsequente durchgehende Digitalisierung aller HR-Prozesse nicht nur ein „Nice-to-have“, sondern ein „Must-have“ ist. Zahlen, Daten und Fakten aus HR werden benötigt, um das Unternehmen zukunftsfit aufzustellen. HR kann es sich nicht mehr leisten, zeitraubende administrative Aufgaben erledigen oder komplizierte Schnittstellen überwinden zu müssen. Die Personalarbeit muss sich von einer Partnerrolle zu einer Playerrolle auf Augenhöhe mit dem C-Level entwickeln. Für optimal digitalisierte HR-Prozesse braucht es heute eine durchgehende HR-Suite mit einem User-Interface.
Die HR-Suite von Abacus Umantis bietet diese konsequente Digitalisierung im HR-Bereich an und bringt die HR-Abteilung vom Verwalten zum Gestalten. Alle Daten werden im System ausgewertet und in der gewünschten Tiefe analysiert. Zudem weist die Umantis HR-Lösung einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit auf, damit nicht die HR-Abteilung ihre Prozesse anpassen muss, sondern umgekehrt.
Welche Lösungen bietet das Umantis Portfolio?
Umantis bietet eine vollintegrierte, modular aufgebaute und cloudbasierte HR-Suite. Diese deckt umfassend sämtliche Phasen des Employee Life Cycle ab – Vom Recruiting bis hin zum Offboarding. Im Zentrum steht das Modul Umantis HR-Core, das alle Stamm-, Organisations- und Stellendaten verwaltet. Ebenfalls inkludiert ist das Modul Umantis digitale Personalakte. Aus dem umfangreichen Portfolio können Unternehmen aus Modulen wie Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, digitale Signatur, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Vergütung oder Mitarbeiterkommunikation ihre eigene HR-Suite zusammenstellen bzw. über die Zeit aufbauen.
Unique Selling Point
Was sind die Besonderheiten Ihrer Lösung im Vergleich zu anderen Anbietenden?
Durch die Übernahme von Umantis durch die Abacus Gruppe, dem führenden Schweizer ERP-Unternehmen, bieten wir unseren Kundinnen und Kunden insgesamt über 63 Jahre Erfahrung im HR-Umfeld. Wir kennen die Anforderungen und Wünsche von HR-Abteilungen und haben den Anspruch, die HR-Prozesse unserer Kundinnen in unserer SaaS-Lösung abzubilden. Die Umantis HR-Suite ist für jedes Unternehmen individuell konfigurierbar und ermöglicht HR-Prozesse konsequent und durchgängig zu digitalisieren.
Die Kunden-Seite
Wer sind Ihre Kunden und aus welchen Regionen kommen sie?
Unsere Kundinnen stammen vorwiegend aus der DACH-Region. Dank der Vielsprachigkeit unserer HR-Lösungen setzen viele DACH-Unternehmen Umantis auch in internationalen Niederlassungen ein. Zudem haben wir in allen Branchen eine gute Referenz. Ob Banken, Versicherungen, Handel, Industrie, Logistik, Hotellerie und viele Branchen mehr: Über 1‘000 zufriedene Kunden nutzen seit vielen Jahren die Lösungen von Umantis. Darunter vertreten sind der Mittelstand, Großunternehmen und die öffentliche Hand.
Warum entscheiden sich Unternehmen für Abacus Umantis?
Bei Umantis erhalten Sie nicht einfach eine HR-Software. Wir liefern eine individuelle Lösung. Schließlich ist jedes Unternehmen anders, hat seine eigenen Strukturen, Prozesse und Kultur. Um die Anforderungen und den daraus resultierenden Bedarf – ob einzelne Module oder eine komplette HR-Suite – exakt zu ermitteln, haben wir die Umantis-Methode entwickelt. Damit betrachten wir alle drei für den späteren Erfolg der Software entscheidenden Dimensionen: Die Organisation, die Technologie und den Menschen. So verhelfen wir unseren Kundinnen zu einer HR-Lösung, die bei allen gut ankommt und jeden Einzelnen im Unternehmen und dieses selbst weiterbringt. Ausgangs- und Endpunkt ist dabei die hohe Methodenkompetenz von Umantis.
Mit einem breiten Spektrum an Methoden beschreiten unsere Beratenden mit jedem Kunden einen individuellen Prozess, um den tatsächlichen Bedarf genau zu ermitteln. Was brauchen Sie wirklich? Wie sieht Ihre Organisationsstruktur aus? Welches sind Ihre relevanten HR-Themen? Was ist besonders zu beachten? Unsere Kundinnen werden nach Einführung der SaaS-Lösung ein Stück weit unabhängig von uns, da Ihre Systemadministratorinnen und Systemadministratoren die Lösung selbst anpassen können. Wenn gewünscht, unterstützen wir unsere Kundinnen jedoch gerne weiter bei der Gestaltung Ihrer Personalarbeit, insbesondere wenn es um wertschöpfende HR-Prozesse wie z.B. das Mitarbeitergespräch geht.
Markttrends
Welche aktuellen Themen sind am Markt und bei Ihren Kunden besonders wichtig?
Neben dem Dauerbrenner Bewerbermanagement wollen Unternehmen zunehmend auch die Employee Journey digital unterstützen. Im Fokus stehen dabei die Mitarbeiterbindung, Klarheit und Transparenz über Aufgaben, Ziele und Kompetenzen sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein weiteres wichtiges Thema ist HR-Analytics. Unzählige Daten werden in verschiedenen Kanälen und Systemen gesammelt, aber nicht ausgewertet oder für strategische Unternehmensentscheide aufbereitet. Mit der Umantis HR-Suite bringen wir die Personalarbeit vom Verwalten zum Gestalten. Eine Best-of-Breed-Strategie in der HR-IT-Landschaft führt zu vielen Reibungsverlusten. Im Umantis Modul Daten Cockpit werden deshalb alle gesammelten Daten in einer zentralen Lösung aufbereitet.
Ein anderes aktuelles Thema ist die steigende Nachfrage nach KI-Anwendungen im HR-Bereich. Deshalb räumen wir der Entwicklung sinnvoller KI-Anwendungen eine hohe Priorität ein und werden 2025 erste Lösungen präsentieren können.
Blick in die Zukunft für Abacus Umantis
Welche Pläne und Strategien haben Sie für die nächsten Jahre in Österreich?
Der Geschäftsverlauf in Österreich ist seit einigen Jahren sehr erfreulich, was uns auch für die Zukunft positiv stimmt. Entsprechend haben wir weitere Wachstumsabsichten in Österreich und möchten damit unserer DACH-Ausrichtung die verdiente Relevanz zollen.
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