Proaktivität in Teams sorgt für mehr Innovation, Eigenverantwortung und Motivation. Sie entsteht nicht von selbst – sie braucht den richtigen Rahmen.
Mit gezielten Maßnahmen, cleveren Tools und der Unterstützung von Führungskräften sowie HR können Teams dazu gefördert werden, Herausforderungen selbstständig und mit kreativeren Ansätzen zu meistern.
Den richtigen Rahmen für Proaktivität schaffen
Proaktivität entsteht dort, wo Eigeninitiative gefordert und gefördert wird. Dies setzt voraus, dass Führungskräfte und HR erstmal einen Rahmen dazu schaffen. Dadurch sollen sich Mitarbeitende sicher fühlen, um dann Eigenverantwortung zu übernehmen.
- Fachliche Anleitung als Wegweiser
Klar strukturierte Handbücher, gut organisierte Share Points oder moderne E-Learning-Formate erleichtern die Orientierung im Arbeitsalltag. Ob interaktive Lernvideos oder ansprechend gestaltete Tutorials – diese Ressourcen schaffen Sicherheit und fördern eigenständiges Handeln. - Effiziente Prozessunterstützung
Tools wie Trello (dient zur gemeinsamen Erstellung von To-Do Listen) oder physische Kanban Boards visualisieren Fortschritte und machen Teamarbeit greifbar. Digitale Plattformen wie Microsoft Teams ermöglichen es, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten und Aufgaben transparent zu organisieren. Diese Hilfsmittel steigern nicht nur die Effizienz, sondern fördern auch die Eigeninitiative jedes Teammitglieds. - Kommunikation, die verbindet
Regelmäßige Teammoderationen, Feedbackrunden oder gezielte Reviews schaffen Raum für Austausch und Reflexion. Der Einsatz von Coachingtechniken wie offenen Fragen fördert die Diskussion und sorgt für eine wertschätzende, lösungsorientierte Atmosphäre.
Die Rolle der Führungskraft
Vor allem Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle dabei, sie leben und zeigen vor wie Eigenständigkeit und Vertrauen in einem Team gelebt werden. Die Förderung gelingt, wenn sie:
- Freiräume schaffen: Mitarbeitende benötigen Autonomie, um Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen.
- Vertrauen aufbauen: Indem Führungskräfte Entscheidungen ihrer Teammitglieder respektieren, stärken sie das Vertrauen in deren Fähigkeiten.
- Kommunikation fördern: Klare Zielsetzungen und offene Dialoge klären Meinungsverschiedenheiten, stärken das Rollenbewusstsein und bieten Orientierung.
- Individuelle Weiterentwicklung ermöglichen: Business Coaching – ob digital, online oder in Präsenz – bietet eine flexible Möglichkeit, Mitarbeitende in ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung zu unterstützen.
Die Unterstützung durch HR
HR kann Führungskräfte bei den vorherigen Punkten aktiv unterstützen, indem gezielt auf die Balance zwischen Struktur und Flexibilität eingegangen wird. Dabei sind folgende Punkte von Nutzen:
- Digitale Tools integrieren: Die Einführung von Plattformen und Apps zur Prozessunterstützung sowie zur fachlichen Weiterbildung erleichtert die Zusammenarbeit und schafft Transparenz.
- Qualifizierung fördern: Trainings für Führungskräfte zur Anwendung von Coachingmethoden und zur Förderung von Eigenverantwortung im Team sind essenziell.
- Kulturwandel begleiten: Eine Kultur der Mitgestaltung entsteht, wenn Werte wie Vertrauen und Proaktivität konsequent gelebt und kommuniziert werden.
Präsenz und digitale Förderung kombinieren
Die persönliche Weiterentwicklung von Mitarbeitenden spielt eine zentrale Rolle bei der Förderung von Proaktivität. Eine ausgewogene Kombination aus digitalen und persönlichen Unterstützungsangeboten ist dabei entscheidend:
- E-Learning und Apps: Digitale Angebote ermöglichen eine flexible und ortsunabhängige Wissensvermittlung und motivieren Mitarbeitende zu einer positiven Haltung im Arbeitsalltag.
- Online-Coaching: Maßgeschneiderte Unterstützung bei individuellen Herausforderungen bietet Mitarbeitenden Sicherheit und Orientierung.
- Präsenz-Coaching: Vor Ort ermöglicht Coaching vertiefte Auseinandersetzungen mit Themen wie Onboarding, Karriereentwicklung oder Verhaltensänderungen. Die persönliche Interaktion schafft Raum für nachhaltige Lernprozesse und stärkt die Bindung an das Unternehmen.
Fazit
Proaktivität erfordert einen Rahmen, der Freiräume und Unterstützung gleichermaßen bietet. Führungskräfte und HR müssen gemeinsam daran arbeiten, Prozesse zu gestalten, die Eigenverantwortung fördern und Mitarbeitende motivieren, sich aktiv einzubringen. Eine Kombination aus digitaler Unterstützung, persönlichem Coaching und klarer Kommunikation legt den Grundstein für eine Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende ihre Potenziale voll entfalten können.
Welche dieser Maßnahmen könnten Sie direkt in Ihrem Team umsetzen?
Proaktivität fördern | Den richtigen Rahmen schaffen
