Neue Arbeitsbedingungen, besseres Arbeitsklima: Wie Unternehmen produktive Räume schaffen

Motivierende Arbeitsbedingungen für ein optimales Arbeitsklima

Wie müssen Arbeitsräume gestaltet sein, um wirklich zu motivieren? Welche Arbeitsbedingungen motivieren Teams, wodurch werden Führungskräfte unterstützt, wodurch entsteht ein positives Arbeitsklima?

Marcus Christopher Schulz, CMC, MBA (Deltacon)

Die Arbeitsumgebung ist enorm wichtig, damit Mitarbeitende gerne ins Büro kommen. Bei der Gestaltung moderner Arbeitsräume steht daher das Wohlbefinden der Personen im Zentrum. Ziel ist es, eine wohnliche Arbeitsumgebung zu schaffen, die sich der persönlichen Wohlfühloase so weit annähert, dass sich arbeiten gar nicht wirklich wie arbeiten anfühlt. Mehr wie Home Office, in dem man mit lieben Teammitgliedern kollaborativ in freundschaftlicher warmer Atmosphäre und positivem Arbeitsklima produktiv zusammenkommt.

Um die Dynamik und Flexibilität in den Arbeitsteams zu unterstützen, ist meist nicht mehr für jeden Mitarbeitenden ein fester Arbeitsplatz vorgesehen. Der Fokus liegt stärker auf Gemeinschaftsflächen, sodass sich die Menschen anlassbedingt in losen Gruppen zusammenfinden können. Oft arbeiten mehrere Personen an einem großen Tisch, unabhängig von der Hierarchie. Wenn es die Vertraulichkeit der Themen erlaubt, sitzen auch die Führungskräfte zwischen den Mitarbeitenden, nicht in separaten Management-Büros. Das unterstützt das barrierefreie Arbeiten zwischen allen Hierarchieebenen – es sollte jedoch stets eine Möglichkeit sein, kein Muss. Außerdem binden gemütliche Räume, die auch in der Freizeit (gemeinsam) genutzt werden können, Mitarbeitende stärker an die Location und unterstützen gleichzeitig den Trend, dass Arbeitskollegen immer öfter auch zu Freunden werden.

Ein Umbau kann jedenfalls eine enorm positive Chance für die Arbeitsbedingungen der Teams und deren Zusammenhalt sein. Um diesen Erfolgs- und Motivationsfaktor optimal zu nutzen, ist es wichtig, alle auf die Reise mitzunehmen und moderne Arbeitsflächen zusammen mit den Mitarbeitenden zu entwickeln. Denn schon mit der gemeinsamen Planung wachsen Teams weiter zusammen und bekommen zudem die Möglichkeit, ihre Arbeitsumgebung aktiv mitzugestalten.

Bernard Zamakhovski (Crocodil Events)

Ein motivierendes Arbeitsumfeld ist der Schlüssel zu engagierten Mitarbeitenden und erfolgreichen Teams. Daher legen wir großen Wert darauf, dass nicht nur Büros, sondern auch temporäre Event-Locations so gestaltet sind, dass sie Inspiration, Kreativität und Teamgeist fördern.

Einige unserer wichtigsten Erkenntnisse hinsichtlich Arbeitsbedingungen und Arbeitsklima:

• Flexibilität & Modularität: Räume sollten sich an verschiedene Arbeits- und Teamstrukturen anpassen lassen.
• Erlebnis & Interaktion: Eine Umgebung, die spielerische Elemente wie Zb: Hindernisparcours integriert, fördert nicht nur den Teamzusammenhalt, sondern auch die Motivation.
• Offene Kommunikation: Räumliche Konzepte, die offene und einladende Begegnungsflächen schaffen, stärken den Austausch zwischen Mitarbeitenden.
• Erholungszonen: Egal ob in einem Büro oder bei einem Event – Rückzugsorte für kurze Pausen helfen dabei, neue Energie zu tanken.

Ein Beispiel aus der Praxis: Bei einem unserer Events für ein Unternehmen, das Autos verkauft, haben wir einen Erlebnisbereich mit Bungee Run, Riesenwuzzler und Rodeo Bullriding geschaffen. Das Ergebnis? Eine spürbare Steigerung der Teamdynamik und eine völlig neue Herangehensweise an die Zusammenarbeit.

Mag. Karin Anna Wenzl (WIFI Management Forum)

“The best way to predict the future is to create it.“ (Peter Drucker). Dieses Zitat betont die Wichtigkeit der aktiven Gestaltung unserer Arbeitsbedingungen und zeigt auf, dass wir die Möglichkeit haben, motivierende und unterstützende Arbeitsräume zu schaffen.

Das Fundament motivierter Teams ist gegenseitiges Vertrauen. Vertrauen schafft ein Gefühl der Sicherheit, das es ermöglicht, Risiken einzugehen und kreative Ideen beizusteuern. Zudem fördert Vertrauen die Verantwortung und das Engagement der Einzelnen, da sie wissen, dass ihre Beiträge wertgeschätzt werden. Schließlich stärkt Vertrauen den Teamgeist und die Zusammenarbeit, was zu einer höheren Produktivität und einem positiven Arbeitsklima führt.

Führungskräfte finden auf drei Ebenen Unterstützung:

• Die erste Ebene bezieht sich auf die eigene Person. Es geht um Selbstfürsorge, bei der Führungskräfte ihre eigene Gesundheit und ihr Wohlbefinden fördern.
• Die zweite Ebene ist die gegenseitige Unterstützung. Hier profitieren Führungskräfte von einem starken Teamzusammenhalt, offener Kommunikation und gegenseitiger Wertschätzung.
• Die dritte Ebene ist die Unterstützung durch das Unternehmen. Diese umfasst Coaching, regelmäßige Weiterbildungen, Mentoring-Programme sowie Zugang zu modernen Technologien und Ressourcen, um die Führungskompetenzen zu erweitern und die Effizienz zu steigern.

Diese dreifache Unterstützung trägt dazu bei, dass Führungskräfte ihre Rolle erfolgreich ausfüllen und ihre Teams effektiv führen können.

Sophie Melzer, MSc BA (FH des BFI Wien)

Die Gestaltung motivierender Arbeitsräume basiert auf mehreren Schlüsselelementen, die sowohl die physische als auch die psychologische Arbeitsbedingungen berücksichtigen sollten:

Ein wesentlicher Faktor ist natürliches Licht und eine gute Beleuchtung. Große Fenster und ein durchdachtes Beleuchtungskonzept fördern nicht nur die Konzentration, sondern haben auch positive Auswirkungen auf das allgemeine Wohlbefinden und den circadianen Rhythmus der Mitarbeitenden. Die Atmosphäre wird außerdem z.B. durch Pflanzen, angenehme Farben und eine gute Akustik positiv beeinflusst. Schallabsorbierende Elemente reduzieren Störgeräusche und verbessern die Konzentrationsfähigkeit, gerade in (oft weniger beliebten) Großraumbüros.

Für Führungskräfte ist es wichtig, dass die Raumgestaltung sowohl Transparenz als auch vertrauliche Gespräche ermöglicht. Glaswände können beispielsweise Offenheit symbolisieren, während separate Besprechungsräume für vertrauliche Meetings zur Verfügung stehen sollten. Einen oft unterschätzten Aspekt stellt außerdem die Pausenzone dar. Gut gestaltete Bereiche für Entspannung und informellen Austausch fördern die Teambildung und ermöglichen mentale Erholung während des Arbeitstages.

Mag. Ernst Neudorfer (ASZ)

Es wäre, frei nach Reinhard Sprenger, schon sehr viel gewonnen, wenn Arbeitsbedingungen nicht demotivieren! Das heißt, Arbeitsräume sollen wesentliche Bedürfnisse von Mitarbeitenden abdecken können, die Arbeitstätigkeit unterstützen, vor unnötigen Umgebungsbelastungen (z.B. Lärm) schützen und modernen ergonomischen Kriterien (z.B. höhenverstellbare Tische bei Büroarbeitsplätzen) entsprechen und damit die körperliche, psychische und soziale Gesundheit fördern und ein positives Arbeitsklima schaffen.

Bertram List (Yuniti)

Die besten Arbeitsräume passen sich den Menschen an, nicht umgekehrt. Doch viele Büros sind noch immer starr und unflexibel. Die Art und Weise, wie wir arbeiten, hat sich radikal verändert. Doch unsere Büros hinken oft hinterher. Wir brauchen keine starren Schreibtischlandschaften mehr, sondern dynamische, anpassbare Räume, die den vielfältigen Anforderungen moderner Teams gerecht werden.

Arbeitsräume sollten nicht nur funktional, sondern auch inspirierend sein. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Umgebung flexibel an individuelle Bedürfnisse und Teamdynamiken anzupassen. Flexible, mobile und nachhaltige Raumkonzepte und Arbeitsbedingungen sind der Schlüssel dazu: Sie bieten Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten sowie offene Zonen für kreativen Austausch und Teamwork.

Doch ein wirklich motivierender Arbeitsraum geht über das reine Design hinaus. Die Basis? Ergonomie, Akustik und reibungslose Anschlüsse an Technologie. Alles soll sich reibungslos anfühlen – von der richtigen Beleuchtung über die Akustik bis hin zu den verwendeten Materialien. Denn diese scheinbar kleinen Details haben enorme Auswirkungen auf Produktivität, Zufriedenheit und Wohlbefinden.

Für Führungskräfte bedeutet ein durchdachtes Raumkonzept mehr als nur Effizienz. Ein moderner, intelligenter Arbeitsraum fördert Agilität, unterstützt eine offene Kommunikationskultur, ermöglicht ein motivierendes Arbeitsklima und ermöglicht dynamische Zusammenarbeit. Unternehmen, die Raumgestaltung als Teil ihrer Employer Branding-Strategie begreifen, schaffen nicht nur eine funktionale Arbeitsumgebung, sondern ein Erlebnis, das Talente anzieht, Kreativität freisetzt und langfristige Mitarbeiterbindung stärkt.

Die Zukunft gehört Unternehmen, die Arbeitsräume nicht als statische Flächen, sondern als flexible Ökosysteme verstehen. Orte, die sich den Menschen anpassen, nicht umgekehrt.

Christoph Monschein (Edenred)

Mitarbeitermotivation beschränkt sich bei weitem nicht nur auf den Arbeitsort, sondern inkludiert viele weitere Faktoren. Zum Beispiel Arbeitsbedingungen wie Raum für gemeinsame Kreativität, genug Platz für den Austausch, und Orte, um informell zusammenzukommen – wie etwa bei gemeinsamen Mittagessen. Lebensmittel haben eine nicht zu unterschätzende Auswirkung auf die Motivation und das Arbeitsklima von Mitarbeitenden: eine ausgewogene, gesunde Ernährung sorgt für mehr Energie und bessere Konzentration – Vorteile, die auch im Arbeitskontext positiv wirken.

Wer als Arbeitgeber gesunde und ausgewogene Ernährung unterstützen will, hat hier verschiedene Möglichkeiten:

• Eine eigene Kantine legt die Speisekarte direkt in die Hand von Unternehmen. Durch den relativ hohen Betriebsaufwand und auch bei mehreren Unternehmensstandorten eignet sich diese Option allerdings nur für wenige Unternehmen wirklich.
• Eine eigene Küche ist heutzutage ebenso wenig Standard wie eine Kantine, und scheitert leider oft bereits an strikten Mietverträgen in Büros. Auch der Platzbedarf und die notwendige Abstimmung innerhalb des Teams, damit alle eine Chance auf frisches Mittagessen haben, fallen hier ins Gewicht.
• Die flexibelste Lösung zur Mitarbeiterverpflegung in Österreich ist daher ein Essenszuschuss. Dieser wird Mitarbeitenden zusätzlich zum Gehalt ausbezahlt, üblicherweise in Form von Gutscheinen – bis zu 8 € pro Arbeitstag und Person sind dabei sogar steuerfrei. Das entspricht einem jährlichen Steuerfreibetrag von 1.760 € pro Kopf und macht den steuerfreien Essenszuschuss zu einem der beliebtesten Verpflegungs-Benefits Österreichs

Stefanie Thurner (andys.cc)

Als jemand, der sich intensiv mit flexiblen Arbeitsplatzlösungen und Office-as-a-Service-Konzepten beschäftigt, sehe ich täglich, wie moderne Arbeitsumgebungen die Motivation und Produktivität beeinflussen. Das klassische, starre Büro ist überholt. Motivation entsteht nicht durch weiße Wände und feste Sitzordnungen, sondern durch Flexibilität, Vielfalt und eine Umgebung, die sich an die Menschen anpasst – nicht umgekehrt.

Moderne Arbeitsräume sollten Raum für Zusammenarbeit, Fokus und Erholung bieten. Teams brauchen offene, inspirierende Bereiche für kreativen Austausch, aber auch Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten. Führungskräfte profitieren von einer Umgebung, die Kommunikation erleichtert, statt sie durch starre Strukturen zu blockieren.

Wirklich motivierende Arbeitsbedingungen:

• Bieten Wahlfreiheit – Ob Flex-Desk, Private-Office oder Lounge, jeder kann den passenden Arbeitsplatz wählen.
• Unterstützen Bewegung & Abwechslung – Verschiedene Zonen für verschiedene Aufgaben steigern Fokus & Kreativität.
• Sind technologisch up-to-date – Videokonferenzräume, smarte Whiteboards & Highspeed-WLAN sind Standard.
• Fördern Begegnungen & Austausch – Gute Ideen entstehen oft beim zufälligen Gespräch an der Kaffeebar.
• New Work bedeutet Freiheit. Arbeitsräume sollten diese Freiheit widerspiegeln – mit flexiblen Konzepten, die Menschen nicht in feste Muster zwängen, sondern sie unterstützen, ihre beste Arbeit zu leisten.