Interims Management als strategisches Werkzeug

Der richtige Zeitpunkt für Interims Management

Wann macht I.M. besonders viel Sinn?

Julie Gruber (Wolkenrot)

Interims Management ist heute ein bewährtes Management-Tool, um schnell auf spezielle Anforderungen in einer Organisation zu reagieren. In der HR-Abteilung kann es zum Beispiel notwendig sein, kurzfristige Engpässe zu überbrücken, sei es durch Ausfälle oder unvorhergesehene personelle Veränderungen. Aber auch für strategische Projekte, für die intern entweder das fachliche Know-how oder die personellen Kapazitäten fehlen, ist der Einsatz externer Expertinnen eine sinnvolle Lösung.

Der große Vorteil liegt darin, dass erfahrene HR-Managerinnen nicht nur das operative Geschäft stabilisieren, sondern auch einen frischen, externen Blick auf die Organisation mitbringen. Dadurch identifizieren sie Optimierungspotenziale schnell und setzen notwendige Veränderungen effizient um – eine wertvolle Unterstützung für Unternehmen, die sich in einem Wandel befinden oder gezielt neue Impulse setzen möchten.

Christoph Drescher, Christoph Teufel (Interim-Team)

Interims Management ist die ideale Lösung, wenn Unternehmen schnell auf Herausforderungen reagieren müssen, sei es in Wachstumsphasen, Krisensituationen oder bei strategischen Veränderungen. Besonders wertvoll ist es in folgenden Szenarien:

• Bridging-Gaps: Überbrückung von Vakanzen auf Führungsebene ohne lange Rekrutierungsprozesse.
• Transformationsprojekte: Umsetzung von Digitalisierungs-, Restrukturierungs- oder Innovationsprojekten.
• Krisen- und Turnaround-Management: Schnelles und ergebnisorientiertes Handeln in kritischen Unternehmensphasen.
• M&A und Post-Merger-Integration: Nahtlose Integration von Unternehmensteilen nach Übernahmen.
• Know-how-Transfer: Externe Expertise für spezielle Herausforderungen ohne langfristige Bindung.

Interim ManagerInnen bringen sofort umsetzbare Lösungen, bleiben unabhängig von internen Strukturen und sorgen für messbare Ergebnisse.

Mag. Barbara Schreiber (Schulmeister Consulting)

Interims Management ist dann sinnvoll, wenn kurzfristig kompetentes Personal benötigt wird, das temporär für konkrete Projekte eingesetzt werden soll. Das kann beispielsweise bei einem Ausfall von Führungskräften durch Krankheit oder Mutterschaftsurlaub der Fall sein, bei Restrukturierung/Übernahme oder bei spezifischen Projekten, für welche man die benötigte fachliche Qualifikation nicht unternehmensintern findet.

Ein Beispiel: Ein Unternehmen steht vor der Aufgabe, SAP HANA als neue Systemlandschaft einzuführen – eine komplexe Herausforderung, die spezielles Fachwissen erfordert, das intern aktuell nicht verfügbar ist. Da es sich um ein zeitlich begrenztes Projekt handelt, rechnet sich weder eine Fest- noch eine Teilzeitanstellung. Die Lösung: Eine externe Interim-Managerin wird beauftragt. Mit ihrer umfangreichen Erfahrung in der Einführung von SAP HANA-Systemen gelingt es, das Projekt innerhalb weniger Wochen erfolgreich abzuschließen. Neben der Implementierung des neuen Systems sorgt sie dafür, dass alle Mitarbeitenden umfassend geschult werden und eigenständig mit der neuen Lösung weiterarbeiten können. Man hat hier also den Vorteil der schnellen Verfügbarkeit, der spezialisierten Expertise und der Flexibilität

Mag. Gisela Kollmann (HR Interim Management)

Die Überbrückung einer Vakanz, die schnelle Besetzung einer Managementposition, die konkrete Umsetzung eines (für das Unternehmen) wichtigen Ziels sind klassische Einsatzbereiche.

Bei Projekten, die ein Spezialwissen erfordern oder für temporäre Aufgabenstellungen, die aus verschiedensten Gründen nicht in gewünschtem Maß von internen Mitarbeitenden realisiert werden können, hat Interims Management den Vorteil, temporär Fach- und Führungswissen im Unternehmen oder einem Team zur Verfügung zu stellen und Innovation voranzutreiben. Meiner Meinung nach bietet Interim Management eine schnelle Rettung in großen Projektvorhaben, in Krisensituationen, in Veränderungs- oder  Transformationsvorhaben und bringt einen frischen Blick von außen in durchaus auch festgefahrenen Situationen.

Nina Neubauer (Management Factory)

Interims Management ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die in wirtschaftlichen Krisen, bei Projekten mit engen Deadlines oder dem Ausfall von Schlüsselpersonen schnelle und erfahrene Unterstützung benötigen. Ohne lange Einarbeitungszeit bringen Interim Managerinnen sofort Expertise und Handlungssicherheit mit.

Im Finanzbereich sichern sie Liquidität, optimieren Finanzprozesse und begleiten Jahresabschlüsse sowie Due-Diligence-Prüfungen.

Im HR-Bereich übernehmen Interim Manager in Krisenzeiten entscheidende strategische Aufgaben: Sie entwickeln und implementieren Change-Management-Strategien, um Mitarbeitende durch unsichere Phasen zu führen. Sie begleiten Restrukturierungen professionell und gestalten transparente sowie faire Trennungsprozesse. Zudem unterstützen sie bei der Einführung neuer HR-Prozesse und digitaler Tools, um Effizienz und Flexibilität zu steigern. Interim HR-Expertinnen sorgen für eine klare Kommunikationsstrategie und stärken die Arbeitgebermarke auch in schwierigen Zeiten. Ob als kurzfristige Vakanz Überbrückung oder als strategischer Partner – sie liefern rasch messbare Ergebnisse und schaffen Stabilität in herausfordernden Situationen.

Entscheidungsträger profitieren sowohl von einer objektiven, ergebnisorientierten Sichtweise als auch von der Unabhängigkeit externer Experten. Interim Management agiert unabhängig von internen Strukturen, arbeitet flexibel und bringt frische, praxisbewährte Ansätze ein. Es liefert schnell messbare Ergebnisse und schafft nachhaltige Lösungen – ideal für Unternehmen, die Herausforderungen effizient und zielgerichtet bewältigen möchten.