Eine HR-Suite ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um die Effizienz im Personalmanagement zu steigern und Angestellte langfristig zu binden. Das Angebot der cloudbasierten SaaS-Lösungen wächst dabei stetig.
Ein näherer Blick lohnt daher allemal. Was macht die digitalen Alleskönner so wertvoll? Was gilt es bei der Auswahl zu beachten? Und wie genau hilft die Software, grundlegende Personalprozesse zu automatisieren und neue Mitarbeitende ins Boot zu holen und zu halten?
HR, vom Verwalter zum Gestalter
In der schnelllebigen Geschäftswelt von heute ist das Personalmanagement entscheidend für den Erfolg. HR entwickelt sich zusehends vom Verwalter zum Gestalter. Möglich wird dies vor allem durch die fortschreitende Digitalisierung. Mittlerweile stehen Unternehmen eine Vielzahl Programme zur Verfügung, welche zeitintensive und sich wiederholende Aufgaben im Personalbereich übernehmen und die Performance der gesamten Belegschaft zu steigern helfen.
HR-Suite, eine strategische Investition in die Zukunft
Als echte Multitalente entpuppen sich hierbei HR-Suites, also cloudbasierte Plattformen mit einem modularen Aufbau. Mit ihnen lassen sich alle Personalthemen in nur einer Lösung integrieren, steuern und digitalisieren – vom Recruiting über das Talentmanagement und die Personaleinsatzplanung bis zum Offboarding.
Die Bedeutung einer HR-Suite liegt in ihrer Fähigkeit, die Effizienz, Datenintegrität und Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern. Angesichts der Herausforderungen des modernen Personalmanagements ist die Implementierung einer solchen Lösung nicht nur vorteilhaft, sondern zunehmend unerlässlich für Unternehmen, die im Wettbewerb um Talente bestehen wollen.
Grundlage für ein effektives Personalmanagement
HR-Core und Onboarding
In diesem Artikel beschäftigt sich unsere Redaktion vor allem mit zwei zentralen Aufgaben der HR-Suite: Der Stammdatenverwaltung mittels HR-Core und dem Onboarding. Der HR-Core ist deswegen so entscheidend, da er die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und HR-Prozesse ermöglicht.
Gleichzeitig ist das Onboarding von großer Bedeutung, da es den ersten Eindruck neuer Angestellter prägt und deren Integration in das Unternehmen fördert. Zusammen bilden HR-Core und Onboarding die Grundlage für ein effektives Personalmanagement, das den langfristigen Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens unterstützt.
Worauf bei der Auswahl einer HR-Suite achten?
Anbietende von HR-Suites gibt es zahlreiche. Bei der Auswahl ist es wichtig, die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Unternehmens zu analysieren, um sicherzustellen, dass die Software alle relevanten HR-Prozesse effizient abdeckt. Zudem sollten Faktoren wie Benutzerfreundlichkeit, Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen und die Flexibilität für zukünftige Anpassungen berücksichtigt werden.
Umantis, die am meisten konfigurierbare SaaS-Lösung am Markt
Bei all diesen An- und Herausforderungen bietet Umantis eine besonders interessante Lösung. Sie ist die am meisten konfigurierbare SaaS-Lösung am Markt. HR-Abteilungen können die Software 1:1 an ihre spezifischen Prozesse, Richtlinien und Workflows konfigurieren. Zudem sind Nutzerinnen und Nutzer frei, nur die benötigten Funktionen auszuwählen. So kann die Software nahtlos in bestehende Systeme integriert werden. Was also kann die HR-Suite im Hinblick auf HR-Core und Onboarding?
Der HR-Core von Umantis
Der Umantis HR-Core, Zentrum sämtlicher HR-Prozesse
So wie der Name es schon vermuten lässt, umfasst der Umantis HR-Core grundsätzlich sämtliche Kernfunktionen einer Personalabteilung. Nahezu alle Routineaufgaben können mit ihm automatisiert werden. Personalverantwortliche gewinnen deutlich Zeit, um sich persönlich um die Belange und das Weiterkommen der Beschäftigten zu kümmern. Zahlreiche Employee Self Services (ESS) wiederum sorgen für eine rundum positive Employee Experience.
Personal- und Stellenstamm digital erfassen, pflegen und verwalten
Im Einzelnen ermöglicht der HR-Core die zentrale Verwaltung des kompletten Stellen- und Personalstamms sowie der Organisationsstrukturen. Positionen im Unternehmen lassen sich genau definieren und die Organisationsstruktur transparent halten. All das unterstützt nicht nur die strategische Personalverwaltung. Es trägt dazu bei, die richtigen Mitarbeitenden mit den passenden Positionen zu verbinden.
Zahlreiche Selbstverwaltungsfunktionen für Mitarbeitende und Führungskräfte
Dank dem direkten Mitarbeiterzugang zu einem Teil ihrer Personaldaten werden die HR-Prozesse signifikant vereinfacht. Über das Umantis Portal haben Angestellte und Führungskräfte Zugang zu Employee Self-Services (ESS) und Manager Self-Services (MSS). Die klare Strukturierung und anpassbare Dashboards im Portal gewährleisten allen den schnellen Zugriff auf die für sie relevanten Informationen.
Zugriffsrechte präzise und flexibel festlegen
Da der HR-Core sensible personenbezogene Daten verwaltet, ist es essenziell, dass die Software strenge Sicherheitsstandards erfüllt und Datenschutzvorschriften einhält. In der Lösung von Umantis werden Zugriffsrechte besonders flexibel und präzise festgelegt. Die Sicherheit, Integrität und Effizienz der HR-Software bleiben so jederzeit gewahrt.
Onboarding mit der HR-Suite
Onboarding bereits vor dem ersten Arbeitstag
Kaum gewonnen, schon wieder verloren – die Fluktuation neuer Mitarbeitender ist für jedes Unternehmen ein großes Ärgernis. Ein emotionaler Treiber ist die Unzufriedenheit mit der sozialen Einbindung im Unternehmen oder mit der Unternehmenskultur. Umso wichtiger ist es, dass sich Angestellte schnell in der neuen Aufgabe einfinden und im Team eingliedern können, sodass sie sich vom ersten Tag willkommen und integriert wissen.
HR-Suite: Den gesamten Eintritt automatisieren und koordinieren
Bei dieser Schlüsselaufgabe können Personalverantwortliche ebenfalls auf die HR-Suite von Umantis bauen. Die Software enthält optional das Modul Umantis Onboarding, mit ihm lassen sich der gesamte Eintritt neuer Mitarbeitender automatisieren und die Prozesse passend zu den Stellenprofilen, Teams und Standorten individuell zuschneiden. Die Software liefert eine optimale Übersicht der teamübergreifenden Aufgaben und koordiniert diese automatisch. Alle To-dos können zentral verwaltet und getrackt werden. Keine Tasks werden mehr vergessen.
Direkte Kommunikation vom ersten Arbeitstag mit der HR-Suite
Mit Hilfe eines Onboardee-Portals erhalten Neulinge schon vor dem ersten Arbeitstag interessante Insights zu ihrem zukünftigen Unternehmen. Auch können sich hier schon vorab das zukünftige Team und andere Kontakte im Unternehmen persönlich vorstellen. Auf diese Weise wird die Unternehmenskultur bereits vor dem ersten Arbeitstag erlebbar.
Umantis selbst erleben
Apropos erlebbar: Unter www.umantis.com haben Sie die Gelegenheit, sich alle Module der Umantis HR-Suite detailliert anzuschauen und sich selbst ein Bild zu machen.
Unser abschließender Tipp: Zahlen Sie nur für Funktionen, die Ihr Unternehmen wirklich benötigt. Eine umfassende Bedarfsermittlung sollte daher immer der erste Schritt sein. Die hohe Konfigurierbarkeit und Skalierbarkeit mit Umantis haben wir in diesem Zusammenhang bereits erwähnt.
