Personio. The People Operating System.
Personio ist die All-in-One HR-Software für kleine und mittelständische Unternehmen. Mit intelligenten Automatisierungen, dynamischen Funktionen und proaktiven Insights ermöglicht Personio HR-Teams, sich voll und ganz auf ihre Mitarbeitenden zu konzentrieren.
Als Cloud Software, kann Personio ohne Installation von überall aus genutzt werden. Datenschutz wird dabei groß geschrieben: Beim Hosting setzt Personio ausschließlich auf zertifizierte Anbieter mit Rechenzentren in Deutschland.
Über eine Million Menschen in 14.000 kleinen und mittelständischen Unternehmen arbeiten bereits mit Personio.
Die Funktionen von Personio im Überblick
Personio bietet praktische Anwendungen für alle wichtigen Personalbereiche:
- Recruiting: Stellenausschreibung, Anzeigenpakete, Bewerbermanagement
- Verwaltung: Onboarding, Digitale Personalakte, Abwesenheiten, Zeiterfassung
- Abrechnung: vorbereitende Entgeltabrechnung, Payroll in Echtzeit, DATEV-Lohnabrechnung, BMD-Lohnverrechnung
- Entwicklung: Performance, Feedback
- Personaldaten: Rollen und Rechte, Employee Self Service, Berichte und Analytics
- Workflows: Genehmigungsprozesse, Vorlagen, Aufgaben und Erinnerungen, Elektronische Signatur
- Personio Marketplace für HR-Integrationen
Nahtlose und schnelle Implementierung
Eine HR-Software sollte schnell und intuitiv eingerichtet werden können. Dabei hilft unser hauseigenes Customer Success Team mit festen Betreuer:innen, die Neukund:innen bei der initialen Einrichtung unterstützen. Der gesamte Einrichtungsprozess dauert je nach Komplexität der Anforderungen vier bis acht Wochen. Bestehende Stamm- und Prozessdaten der Belegschaft können dabei übrigens leicht aus bestehenden Excel-Tabellen importiert werden.
Funktionen von Personio im Detail
Personio lässt sich ideal an die persönlichen Anforderungen der Nutzer:innen anpassen. Berechtigungen für verschiedene Bereiche des Systems können sehr granular über Mitarbeitendenrollen vergeben werden. So können alle nur die Informationen einsehen oder bearbeiten, die auch für ihre Augen bestimmt sind. Gleichzeitig bedeutet die Selbstbedienungsfunktion des Tools eine erhebliche Entlastung der HR-Abteilung.
Mitarbeitende haben je nach Berechtigung die Möglichkeit, ihre eigenen Stammdaten anzupassen, Urlaub zu beantragen oder ihre Meinung zu Bewerber:innen abzugeben. So können sie in viele administrative Aufgaben und HR-Prozesse einbezogen und Prozesse beschleunigt werden.
Nie wieder eine Abgabefrist oder ein Personalgespräch vergessen: Frei einstellbare Erinnerungen sorgen dafür, dass alle im System abgebildeten Informationen und Prozesse immer zeitgerecht bearbeitet werden.
People Workflow Automation ermöglicht HR-Teams das Arbeiten über Teams und Tools hinweg, indem sie fragmentierte Personalprozesse in automatisierte Workflows umwandelt. Damit verschwenden Personaler:innen weniger Zeit auf wiederkehrende Routineaufgaben und haben endlich Zeit für das, was zählt: ihre Mitarbeitenden
